Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, RedX Okçuluk mobil uygulamasını ("Uygulama") kullanan sporcu, antrenör, hakem ve diğer kullanıcıların kişisel verilerinin hangi amaçla, hangi hukuki sebeple, kimlerle paylaşılarak ve ne kadar süre işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

Misafir modunda (hesap açmadan) kaydedilen antrenmanlar yalnızca cihazınızda saklanır, sunucularımıza gönderilmez. Hesap açtığınızda isterseniz hesabınıza taşınır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, kimlik doğrulama
• Antrenmanların kaydedilmesi, gelişim istatistiklerinin ve grafiklerinin hazırlanması
• Online turnuvaların düzenlenmesi: kayıt, seri puanlarının hesaplanması, hedef fotoğrafıyla doğrulama, sıralama, eleme tablosu, itiraz ve hakem süreçleri, sonuçların ilanı
• Kulüp yönetimi: üyelik, antrenörün sporcusunun antrenmanlarını (sürmekte olan puan antrenmanı dahil, canlı olarak) takip etmesi, antrenör notları, duyurular ve haftalık programlar; fitness tamamlamanın selfie ile doğrulanması; kulüp içi aylık sıralamanın ("Ayın sporcusu") hesaplanması ve ilanı
• Nabız verisiyle antrenman analizi (yalnızca açık rıza ile)
• Uygulama içi bildirimlerin gönderilmesi
• Hile ve kötüye kullanımın önlenmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması
• Uygulamanın geliştirilmesi

4. Hukuki Sebepler

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c): Hesap, antrenman, turnuva ve kulüp hizmetlerinin sunulması
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f): Turnuva sonuçlarının doğruluğu, hile önleme, bilgi güvenliği, hizmetin geliştirilmesi
• Hukuki yükümlülük (KVKK m. 5/2-ç): Yetkili kurumların talepleri ve mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m. 5/2-e): İtiraz ve uyuşmazlık süreçleri
• Açık rıza (KVKK m. 6/2): Nabız (sağlık) verisinin işlenmesi

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; Uygulama'daki formlar, telefon kamerası (hedef fotoğrafı, video ve fitness selfie'si), Google ile giriş seçildiğinde Google hesabı, cihazınızın Bluetooth bağlantısı (nabız bandı) ve Uygulama kullanımınız sırasında otomatik olarak, elektronik ortamda toplanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

6.1 Uygulamanın diğer kullanıcıları

• Turnuva sonuçları herkese açıktır: Turnuvaya katıldığınızda adınız (takma adınız varsa takma adınız), kulübünüz, seri puanlarınız, sıralamanız, eleme maçlarınız ve dereceniz; Uygulama'yı kullanan herkes tarafından, hesap açmadan (misafir olarak) da görülebilir.
• Hedef fotoğrafları ve videoları yalnızca giriş yapmış kullanıcılar tarafından (turnuva katılımcıları, hakemler, yöneticiler) görülebilir.
• Kulüp antrenörünüz; antrenmanlarınızı (nabız verisi dahil; puan antrenmanında siz ok girdikçe, antrenman bitmeden de), gelişim istatistiklerinizi, yay ayarlarınızı, haftalık program ilerlemenizi, fitness selfie'lerinizi ve duyuru okunma bilginizi görebilir.
• Kulüp arkadaşlarınız kulüp üye listesinde adınızı görebilir. Kulüp içi aylık sıralamada ("Ayın sporcusu") adınız, sıranız ve program tamamlama yüzdeleriniz (ok sayısı, puan, fitness, katılım) kulübünüzün üyelerine görünür. Fitness selfie'leriniz diğer üyelere görünmez.

6.2 Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışına aktarım

Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca ilan edilen standart sözleşmeler imzalanarak ve sözleşmeler Kurum'a bildirilerek yurt dışına aktarılır.

6.3 Yetkili kurumlar

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve adli makamlara, talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde aktarılabilir.

7. Saklama Süreleri

• Hesap, profil ve antrenman verileri: hesabınız açık olduğu sürece. Hesabınızı Uygulama içindeki "Hesabımı sil" seçeneğiyle sildiğinizde profiliniz, antrenmanlarınız, turnuva kayıtlarınız, serileriniz, hedef fotoğraflarınız ve seri videolarınız silinir.
• Turnuva hedef fotoğrafları ve videoları: turnuvanın bitiminden itibaren 12 ay; süre dolunca otomatik olarak silinir
• Nabız verisi: antrenman kaydıyla birlikte; antrenmanı sildiğinizde veya açık rızanızı geri aldığınızda silinir
• Fitness selfie'leri: çekildiği ayın bitiminden itibaren 3 ay; süre dolunca otomatik olarak silinir
• Sürmekte olan puan antrenmanının anlık bilgileri: antrenman bitirildiğinde veya silindiğinde silinir; yarım kalırsa yeni puan antrenmanı başlatıldığında veya hesap silindiğinde silinir.
• İşlem güvenliği kayıtları: en fazla 1 yıl
• Süresi dolan veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız (KVKK m. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; destek@redxarchery.com adresine kayıtlı e-posta adresinizden veya Hürriyet Mah. Cengiz Topel Cad. 305. Sok. No: 3 Daire: 1/A, Gaziosmanpaşa / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Hesabınızı ve verilerinizi her zaman Uygulama'daki Profil → Hesabımı sil seçeneğiyle kendiniz de silebilirsiniz.